毕业生晚会策划书

故事会时间：2018-12-12 推荐访问: 大学毕业生晚会策划书毕业生晚会活动策划书毕业生告别晚会策划书迎新晚会策划书

【篇一：大学毕业生晚会策划书】

在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情，美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，带着喜悦奔赴自己的另一片天空，在此我们衷心地祝愿你们的明天更美好。

一、晚会目的和意义

1、这次晚会主要对象是即将毕业离校的大四爱心社社员，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达。

2、借此次晚会让毕业生再次感受到爱心社大家庭的温暖以及温习四年在爱心社的美好回忆。

3、借此次晚会将毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达，让弟弟妹妹们能更快地融入到爱心社这个温暖的大家庭，愉快地度过大学的学习和生活。

二、晚会主题

"放飞梦想成就明天"

三、晚会时间及地点

时间：2011年6月15日19：00

地点：老年人活动中心

四、参与方式

爱心社大一社员以A、B、C组为组织单位，每组出2个节目；大二、大三社员各出一个节目；大四社员自愿报名；六位社团负责人出一个节目；以歌曲、舞蹈、小品、话剧等形式进行，参选节目应注意节目丰富多彩，符合晚会主题。

五、晚会对象

爱心社大一至大四全体社员

八、晚会宣传方式

把新闻稿作为日志在校内发表，并上传相关照片至爱心社校内上。

九、晚会准备

1、申请晚会活动场地

2、征集晚会节目，并对所定节目进行排序，制作节目单

3、选定两人（1男1女）作为晚会主持人

4、选好晚会开场前及颁发证书环节的背景音乐

5、准备晚会所需物品，音响、灯光、话筒等（老活自备）；线、气球、打气筒、双面胶、彩带等；水果、水果盘、糖果、纸杯、15根棒棒糖等

6、相关人员(6位领导人及A组全组成员)于6月15号（周三）下午14：30布置会场，其他大一人员16：00到场，16：00-17：30进行彩排

7、邀请吴老师及王老师出席晚会，说明晚会的时间地点等

8、联系老师与几位毕业生学生代表在颁奖之后做好献言准备

9、分别安排三个人在晚会前买好相关物品、两个人晚会时拍照、一个人晚会后写新闻稿

10、安排人员分发水果、零食等

11、制作电子相册及晚会PPT及电子杂志

12、填写奖学金证书

13、指定三人打开水

十、晚会流程

（一）准备工作：

14：30所有会场布置人员到达现场

14：35-16：00会场布置

16：00-17：30彩排

17：30所有人员休息、吃晚餐

18：20所有工作人员（大一全部社员）到位、点到

注意：音乐播放者（XXX）17：30到

第一阶段：毕业典礼

2、主持人介绍到场嘉宾

第二阶段：毕业生欢送晚会开始

1、开场节目：电子杂志《放飞梦想》及电子相册《爱心伴我们成长》展示

2、开场舞

3、晚会其他节目

第三阶段：颁发唐仲英德育奖学金获奖证书

第四阶段：晚会结束，主持人致闭幕词

第五阶段：所有到场嘉宾、工作人员、演员合影留念，背景音乐"爱因为在心中"响起

第六阶段：晚会结束后，所有A组人员清理会场，做好晚会的收尾工作

十一、工作人员安排

A组策划：XXX

电子相册：XX

PPT及电子杂志：XXX

拍照：XXX

新闻稿：XXX

购买相关食品：XXX

购买舞台设计物品：XXX

舞台设计：XXX

观众区域布置：XXX

游戏环节发小奖品：XXX

现场找C组人员给演员送礼物：XXX

B组分发水果、零食

C组维护现场秩序，送礼物给演员

音乐播放XXX

十二、晚会经费预算

舞台设计35元

租用会场费300元

水果、零食等250元

总计：585元

十三、特别注意事项

1、把策划书发给相关负责人，让其熟悉晚会流程

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。（如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等）

3、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

4、各组要明确分工，及时更新晚会变动信息

【篇二：经贸系毕业生晚会策划书】

明德崇法，韬奋钟声，曾带着我们共同的憧憬；青砖红瓦，碧波绿柳，曾铭记我们共同的回忆。当年的年少轻狂，往昔的峥嵘岁月，从开始的断瓦残堆到而今的恢弘秀丽，我们用泪水和汗水铺就了一条长城学院的光辉之路。我们的血液终涤荡着骄傲；我们的心中隽永着自豪；我们肩上担负着使命，这一切都赋予了我们独有而永不忘却的烙印。韬奋钟声，音尤在耳，纵然天涯海角，散落各方，都将万里相伴。青春与时代同步，足迹与未来相连，在这告别之时，让我们再回首，忆那往昔的休戚之共，感而今的沧海桑田；让我们再回首，5月20日毕业晚会“聚散天涯·依依共青”回望中流末水的勇气、浪遇飞舟的豪情；让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！

一、晚会名称：南昌大学共青学院经贸系毕业生晚会

二、晚会主题：聚散天涯、依依共青

三、晚会宗旨：光阴流转，我院毕业生到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。

四、晚会时间：五月二十日（暂定）

五、晚会地点：南昌大学共青学院老食堂

六、主办单位：经贸系团总支学生会

晚会开场秀：《梦境》

帷幕拉开，主持人慢慢开始朗诵《送别》（附伴奏）（长亭外，古道边，芳草碧连天，晚风拂柳笛声残，夕阳山外山。天之涯，地之角，知交半零落。一斛浊酒尽余欢，今宵别梦寒。），接着合唱此曲一小段，主持人从两边撤，舞蹈演员上场接舞蹈。

第一篇章：《彷徨》

大一是彷徨的，高中时老师最喜欢说“学习不是为了老师，不是为了家长，而是为了你自己”，所以那时我们很明确的为了高考而学习。但高考就这么如走过场般走过了，我们就这么波澜不惊的来到了高等学府。对于未来，突然特别的束手无策。这就是彷徨，发自内心的，不是老师的谆谆教导不是家长的苦口婆心。是一种恐惧，是一种期盼，是悲观的现实和乐观的希望的共存。高中多幸福啊，没有那么多未来的东西要考虑。但大一过后，我们应该完成了角色的转换。年少轻狂的我们，是否找到了自己的方向。

节目一：音乐剧《上课》

节目二：小品《招聘》

节目三：魔术

节目四：互动环节，抽两名幸运观众上台，选择气球，猜里面的问答，答对有奖，答错送纪念品，由“幸运精灵”发送奖品。

第二篇章：《呐喊》

大一到大二，似乎只是弹指一挥间的事，自己还没尽情彷徨，就发现已不是freshman，开始呐喊了。因为高额的学费呐喊，因为弱智的网络呐喊，因为成对的鸳鸯呐喊；考完试呐喊，停了电呐喊，冲凉时呐喊；无聊，不满，压抑，都成为我们呐喊的理由。是的，可以呐喊，但除了呐喊，我们应该做些更实际的事情，应该为了以后可能活得更好而努力。努力不一定成功，但放弃就是失败。是的，青春只有一次，我们彷徨过，呐喊过。那么现在，我们做的一切应该是为了使以后不再那么彷徨，不再那么呐喊。

节目一：歌曲串烧

节目二：心理情景剧

节目三：互动环节，抽三名幸运观众上台，选择气球，猜里面的问答，答对有奖，答错送纪念品，由“幸运精灵”发送奖品。

第三篇章：《朝花夕拾》

当你走过了懵懂的大一，张狂的大二，来到朝花夕拾的大三，你自然能体会到“夕阳无限好，只是近黄昏”的悲壮：让飞逝的时光记得，它曾经也如此美丽过这片天空。大三的我们是站在理想与现实拐角的一群，也是最脆弱而又最坚强的一群。整个大学生活已经过去四分之三，工作、出国、读研基本尘埃落定。或许，任何细微的波动都可能触动我们的神经，又或许，再棘手的难题也不会灼烧我们的双眼。

节目一：歌舞秀

节目二：相声《大学生活》

节目三：二胡独奏

节目四：互动环节，抽四名幸运观众上台，选择气球，猜里面的问答，答对有奖，答错送纪念品，由“幸运精灵”发送奖品。

第四篇章：《祝福》

还记鲁迅的《祝福》吗?那时除旧迎新的时候，人们都在忙碌着，打扫去被灰尘覆盖的旧物，为新的时刻新气象的到来而忙碌。就像我们现在所做的，思考总结着四年来学到的知识，学会的做人，学会的做事。让它们完美的结合起来，为即将工作的的我注下的重重的筹码，然后迎接人生的另一阶段。为所有即将离开校园的学子们祝福，为马上要踏上新征程的同学加油，为长城学院所有的毕业生祝福，祝福他们一路顺风。

节目一：朗诵（毕业生表演）

节目二：歌曲《祝你一路顺风》

节目三：主持人请领导发言

主持人请所有演员上台，报闭幕词，集体合唱《送别》，晚会结束。

互动环节具体安排

进场者发带有编号的票卷（可限定名额），准备十个气球，九个气球里放写有问答题的纸条，一个气球里放写有直接拿奖的纸条，将所有奖品分别装在标有不同号码的盒子里。互动环节时，由幸运精灵抽出幸运观众上台，选择气球并回答对里面的问题，答对者选一个对应号码的盒子并获得里面的奖品，答错者获得纪念品。

一、晚会筹备工作：

晚会总负责人：刘诗悦

晚会总导演：经贸系学生会主席团

晚会总策划：王露程敬波

晚会策划组成员：王露程敬波

二、晚会节目工作：

节目组具体工作职责：

①、晚会开始前一个星期毕业班要开始征集准备节目；

②、经领导确定并审批节目并开始进行彩排；

③、晚会开始前三天准备好主持人的形象设计和台词，进行三次彩排，最后把关和整理定型。

④、晚会开始前两天要准备好晚会所需的一切服装及道具；

⑤、联系演员化妆单位；

⑥、晚会前第三天要将晚会的节目单报到系审批并打印，后复印若干份

三、晚会事务工作

1、外联筹备组

组员：经贸系团总支学生会外联部

具体工作职责：

①、整台晚会的资金的筹备、道具及现场布置的赞助。

②外联小组制定计划每三天开一次会，像负责人汇报进展。

2、后勤组

组员：经贸系团总支学生会办公室、生活部、

具体工作职责：负责协调、配合晚会的活动

①、协定领导嘉宾的人数，制作领导名牌、节目单、邀请函，发放邀请函，晚会当天邀请领导。

②、晚会开始前准备好会场服务物品，水杯、桌椅、等；

③、负责晚会所需用品的购置；

④、负责登记物品并清点物品的数量；

3、舞台组

组员：经贸系团总支学生会体育部、纪检部、生活部

具体工作职责：

①、舞台搭建，桌椅摆放，提前两天把所需的桌子及凳子借好。

②、舞台灯光、音响设备的安装；

4、宣传组

组员：经贸系团总支学生会宣传部

具体工作职责：

分工积极大力宣传本系的节目与演员，充分调动起每一位同学的观看兴趣。贴出海报

①、到晚会开始后，宣传力度要大。

②、宣传栏尽量贴毕业晚会的海报。

③、条幅或展板的制作及悬挂。

④、负责舞台布置与装饰。

5、节目筹备组

组员：经贸系团总支学生会文艺部

具体工作职责：

①、根据晚会主题及策划按照时间进度排练节目。

②、学生会文艺部上报本系优秀节目。

④、面向社团征集节目。

⑤、由负责老师、文艺部一起来进行节目的审核。、

⑥、节目审核完毕后进行规整、修改、排序。

⑦、晚会之前进行3次正规彩排，由文艺部负责。

6、演员化妆、服装筹备组

组员：经贸系团总支学生会部分干事

具体工作职责：

①、所有演员的化妆、服装、道具的筹备工作。

②、演员更衣室的布置及看守。

③、演员换装问题。

7、秩序负责组

组员：经贸系团总支纪检部

具体工作职责：

①、负责分配本班座位

②、核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

③、对于晚会应急做好处理。

【篇三：大学毕业生晚会策划书】

学毕业生晚会策划书一、活动名称

似水流年--年华的追忆未来的憧憬——毕业生晚会

二，晚会意义

6月，我们河南财经学院成功学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我校团委、学生会将举办毕业生告别晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！这台晚会的主题是“似水流年--年华的追忆未来的憧憬”。记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在这里，看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……让毕业生回顾这三年美好的大学生活。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

三、晚会性质

晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终。和谐，唯美。

四、晚会形式及内容

本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。【大学毕业生晚会策划书】大学毕业生晚会策划书。演出节目由本校学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

五、晚会的结构

以各系为单位(商学系，信工系，艺术系，外语系，管理系，共科部)，参与晚会节目表演。表演顺序分为：蚕茧蛹蝶四个部分，实录大学四年的成长过程。

六、晚会时间和地点

时间：X月X日（待定）

地点：——————

参加人：全校师生

七、前期策划准备

1，短片制作：

短片摄制由记者团完成，可收集毕业生的一些资料进行编辑，另外采访一些突出的活跃的毕业生。也可面向全体毕业生征集图片及视频资料，包括学习、生活、情感等各方面。记者团必须保证在晚会前两个星期把短片制作完成。请专业老师进行点评，修改。把短片质量，做到最好。

2，道具准备（根据各节目所需）：

（1）以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好某节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。

（2）晚会器材清点，购买所需消耗物品（电池等）

（3）舞台布置物品、工具购买借用等

3，宣传工作：

（1）海报，条幅，广播，大字幕等，做好宣传工作

（2）节目单的设计与制作

4，主持人：各系推选一个主持人，主持晚会上本系节目段的台词等

5，舞台灯光、音响的准备工作

6，场地布置

八、幕后工作安排：（XXX总负责）

由后勤工作人员对舞台进行整体布置，清理好会场卫生并准备好晚会要用的各项器材。安排好会场的接待人员和领导、演员、观众席位置，演员统一安排在靠门口一排。

1、舞台背景由策划部具体负责准备安排。

2、台上灯光、音响由XXX负责

3、礼仪小姐负责分发节目单及矿泉水（领导）

4、现场座位安排及引导各班就坐由XXX负责

5、收还伴奏光碟由XX负责

6、由团委负责摄影与后期制作工作，刻录并放入学校网站

九、晚会流程

Partone

1，主持人演说开场词，围绕本系的师生，荣誉等

2，代表老师发言，对学生未来的美好寄托等

3，颁奖

4，节目表演

学生自己的舞台

可围绕：“春夏秋冬”四个板块进行节目

表述经过春、夏、秋、冬丰富的大学生活后，完成了大学里面的四季之旅，明天之后，将踏入新的人生征程。

也可围绕“蚕茧蛹蝶”四个板块进行节目

表述经历了成长的蜕变，我们将振翅飞翔，展开我们精彩生活的又一篇张。

六个系以以上4个环节进行各系的节目

Parttwo

大声说出来就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧！

先由毕业生自己上台表演，可讲述自己的情感，生活故事等，但要真实，用意义

自愿上台表演完了以后，再由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。

大屏幕播放提前准备的视频短片。

此时，收集所有的纸条。主持人挑选一些比较又意义的，过搞笑的纸条。

视频结束后，主持人有选择的把纸条念出来。

晚会后，可以将这些纸条编成一册由系或校保存

Partthree

六位主持人共同上台，结束词。

歌声响起，全场观众共同唱《我的未来不是梦》

九、会后工作

晚会结束后，由后勤部负责安排人员打扫、清理会场。

【篇四：2014毕业生晚会策划书最新版】

与君初相识，犹如故人归，尤记得当初懵懂美好的青涩

一花一世界，一叶一追寻，事物点滴历历在目

一时潮起潮落，寻梦的欣喜与现实的残酷碰撞

经流年，梦回学涯湖，惘然若失蹉蹉跎跎

雾散，梦醒，拾起了真实，那是千帆过尽的耀光

一世追忆，那泪与笑、风雨与阳光并存的韶华

别了，那有关青春的岁月

迎来，那需沉淀自我用心拼搏的未来

踏上征途的毕业生们

愿你们挥动信念铸造的翅膀

启飞启飞启飞

翱翔于那灿烂的苍穹之中！

一、活动概述：

活动主题：一拾一世

活动目的：四年过去了，每个人在经贸这片土地上汲取各自的养分，茁壮成长。6月，我院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会通过本次晚会的举办，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望，让他在离别之际能留恋学校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。

活动时间：2014年6月6日

活动地点：浙江财经大学文化中心剧院

参与对象：经贸学院全体毕业生和在校学生

主办单位：经济与国际贸易学院团委学生会

承办单位：经济与国际贸易学院团委学生会文艺部

协办单位：经济与国际贸易学院团委学生会各部门

(三)活动流程：

晚会进场：18：00进场，播放暖场视频(笑脸花絮)

晚会开始：18：30晚会开始，播放开场视频

寻找数字倒计时视频

《光阴的故事》以MV形式还原财大学生真实生活情景，并传达着学弟学妹对毕业生最真挚的祝福。

1、开场舞艺术团及大一同学

(快闪的形式)

主持人出场，介绍领导并邀请领导讲话。

2、领导致辞

3、大四走秀

串场一：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容是刚进大学情景)，冷光灯(一识一事在一时)

4、红五月《心声》大一艺术团

5、我们都爱笑杨忍老师、袁伟豫(大四)、贺黔晨

(袁伟豫在左边表演，右边老师模仿，但道具不完全相同。并且加上互动)

串场二：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是大学四年情景)，冷光灯(一失一拾又一世)

6、老师节目

7、十佳歌曲串烧大四十佳(5女1男)

(六人拍视频，演绎来油桶表演的一天情景，最后汇集于油桶，真人出现开始歌曲串烧)

串场三：朗诵加视频(视频中是同学在学校各个角落拍得举着朗诵词的照片，朗诵稿内容主要是离开校园)，冷光灯(启飞)

8、舞蹈致青春杨佩佩等(配上《大学是什么》视频，通过外拍采访不同年龄的人心目中的大学，引发在场毕业生的共鸣与思考。其中穿插与舞蹈视频相关的剧情)

9、辅导员大合唱张熠老师、赵聪老师、杨忍老师、崔泰铭老师

(合唱的同时侧投播放结尾视频大合唱时，先老师合唱，然后一批大四上，最后所有演职人员上)

整场晚会结束

(串场解释：

每次一人在台上进行朗诵，同时侧投播放视频，同时台上亮出冷光灯拼成的篇章名并升至最高处。视频内容为大四学长学姐举着白板的照片，白板上写得是朗诵者的朗诵稿，随着朗诵的进行对照片进行切换。冷光灯事先拼出篇章名，平躺放在舞台后的台阶上，用线绕过升降杆。演讲的同时将冷光灯点亮，拼成文字成为一句话，然后拉线使其上升并固定住。该过程在黑暗中进行，给朗诵者打追光)

(四)活动预算：

(五)后期安排：

1、场地打扫

2、服装，道具的归还

3、上交发票

【篇五：送毕业生晚会策划书】

活动名称：2010年送毕业生晚会

活动宗旨：为给即将走出学校大门的学长学姐们送上最真诚的祝福，为他们的大学生活画上完美的句号。

活动主题：送毕业生

晚会时间：5月22日晚7点

晚会地点：湖北师范学院大礼堂

参与人员：湖北师范学院美术学院全体学生

活动内容与形式：四年过去了，我们美术学院迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。我们学院希望通过举办送毕业生文艺晚会，师生共聚一堂，表达对那些离开同学的关心与期望，让他们在离别之际能留恋学校，感恩学校，让他们温暖的走出校园，并让在校生感到学院的温暖，激励他们追求自己的梦想，让大学成为梦开始的地方。此次晚会时间在一个半小时左右，节目在10—13个之间，内容积极向上，接近大学生活，符合晚会主题，形式不限。如：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、小品、魔术、相声、话剧、时装表演、朗诵等均可。……作品力求创新。节目本着“求新、求变、求精”的原则，确保节目内容多样化，编排形式个性化，能展现新时期的大学生风采，展现大学四年成长的足迹，反映我院学生自强不息、开拓进取的精神风貌。鼓励团体类、原创类节目。

参与方式：全院学生可以各班为单位，也可以以班与班合作为单位，由负责人组织排练舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等节目，参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。

节目征集对象：面向我院08、09级各班征集节目，和晚会主持人。

审查时间：

一审

时间：4月17日

地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅

二审

时间：4月24日

地点：湖北师范学院美术学院博物馆展厅

彩排

时间：5月22日

地点：湖北师范学院大礼堂

主持人选择：主持人能根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，较完美的主持晚会，主持人气质良好，普通话标准。男女作为晚会主持人。

备注：

1、此次晚会节目审查由艺术团骨干参与审查。

2、节目审查时间及地点如有特殊原因需要更变，艺术团会另行通知

一、晚会工作工作人员要求及其事项安排：

1、凡工作人员一律要佩带工作证。

2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己没有把握处理好，请立即和负责人联系。

3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

5、晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目，如邀请嘉宾，颁发奖品等。各个协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。

6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。

9、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。

二、晚会操作方案

1、场地与物品准备

A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全部到位。

B灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。

C舞台设计与布置由学生会宣传部负责

D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。

2、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天发出请柬）。

3、晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

4、晚会座位席安排。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

5、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

6、礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。

三、晚会准备

1、制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡。

2、选主持人，音乐等。

3、购买礼物/礼品等。

4、准备好幕布等。

5、与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜，和联系几位毕业生做好献言准备

6、外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费。

各部门职责

1、曲艺部：主要负责筛选节目，保证晚会节目质量，晚会当天负责现场各部门协调。

2、设备部：协助艺术团在晚会前的准备，晚会当天的现场布置及舞台灯光。

3、礼仪队：主要负责晚会礼仪方面。

4、体育部：负责催节目及舞台道具转换。监察保卫部：维持当天晚会现场秩序

5、外联部：晚会的资金筹划，争取赞助费

6、秘书部：制作邀请函、节目单、后幕。秘书部以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我院的各位领导和赞助商家并说明晚会的时间地点等。

四、活动宣传：

1、通过书面通知，在博物馆、美术楼、三角塘美术楼下面的张贴栏张贴大赛活动具体通知。

2、进行校内活动宣传传单：

A。在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣传。

B．横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。

3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。

五、活动主要事项：

1、本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。

4、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

6、会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。

7、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人。

特别注意事项：

1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场方式，对白，不能马虎

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

3、场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

4、彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

六、后期工作

1、团总支及学生会负责清场工作，包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。

2、各部门活动后的书面总结。

3、后期宣传部、通讯社负责后期报道。

4、VCD刻录，制作。

5、有关晚会结束后的材料收集。

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