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【羽墨扮演者】羽墨兰台 ——我眼里的档案工作

时间:2018-07-23   来源:征文   点击:

我是91年来到东风公司从事热工仪表维修工作的一名普通员工,20多年过去了,科技档案馆的逐步完善、强大、开放……这无一不是兰台工作人员的心血与汗水凝聚而成!

92年由于专业理论知识需要给补,我随同师傅一起来到厂门口一幢三层楼的二楼办公室,在那里结实了一位身材娇小的女孩,说起话来文文静静,认真询问我们需要查找的资料,不一会儿拿出几本书给我们,我和师傅慢慢查询我们所需要的内容,在查找到需要的知识的时候,我拿出了随身笔记本,这时她走到我的身边问我:“想借吗?”“想!”“可是能借出去吗?”“能呀!你填一下借阅卡吧,记得在规定的时间还回来可以了;如果没看完,来这里办一下续借手续!”我第一次接触的兰台人居然是这样善解人意。

随着借阅工作的不断沟通与交流,我每隔一段时间就要到档案室查找所需要的学习资料,她都非常耐心并且时常鼓励我要不断学习才能进步。她还是一位有心人,当看到我的文章偶尔见报的时候还赞赏一番,今天的笔耕不缀与她的帮助是分不开的——我在刚参加工作的时候,时常遇到不顺心的事情,到档案室查阅资料她觉察到我的端倪,默默从书丛中找出一些励志、心理问题答疑之类的书,轻轻地告诉我:“你先借去看吧!”慢慢地,我学会了积极面对人生,也找到了人生该走的道路……

不久,档案室搬到厂科技园的一排专门管理档案的办公室,环境虽然得到了一定的改善,但是为了长时间的保存图纸,一排排铁柜子里的原始图纸里包含氨水;为了快捷地查阅图纸,她不得不克服一定的困难及身体的不适坚守在自己的岗位上,总是第一时间为查阅资料的员工提供便捷的服务,当遇到还未到位的资料的时候,她拿出登记本让大家写下所需资料名称,及时反馈资料信息,为大家提供具有权威性、准确性、资料性的档案材料争取宝贵的时间。2000年,我们班组参加助理技师的考试,大家的资料有限,我的师傅兼班长又一次向档案室提出援助的请求,那个当年的女孩已经是孩子的妈妈了,但是工作毫不含糊马上给予答复,迅速申请有关领导——特事特办,当年的热工仪表助理技师考试铸造一厂仪表班取得了优异的成绩,这与兰台人的帮助是分不开的……

她在这里勤奋学习档案管理工作,档案在她的手里不断地扩大与发展,档案的现行效用及历史效用在她的手里得到了充分体现,同时又在多元化发展;档案的机密性在这里层层递减;档案的社会性又逐步递增;各种档案的时效性在这里展现,不同的时期、不同的需要、不同的环境下的失值、降值、增值不失一毫;档案的行政作用在这里逐渐弱化;科学文化作用经过她的精心整理、编纂之后不断强化。她编纂的档案选材专业、全面、真实,她立志《史记》作者司马迁、《汉书》班固为榜样,马克思与《资本论》留给她的是为更多需要档案的员工提供全面、及时、准确、有效的档案和图书资料为己任。

兰台人的工作是枯燥乏味的,有时间一个人孤独前行,没有人知道她的辛苦,忙起来的时候脚打后脑勺,累起来的时候什么也提不起精神。节假日为了配合生产车间一线的维修、铸件的调试,她牺牲了多少和家人团聚的机会,孩子从嗷嗷待哺到初中毕业,一个电话就能把她从市里叫到档案室,查阅、等待、借阅、复印,她都毫无怨言,春来冬去,暑去寒来,21年了,从原始的手工填写借阅卡到今天的电子档案的管理,她及时配合国家档案管理工作的脚步,与时俱进将铸造一厂科技档案管理室打造成同行业屈指可数的一流档案管理中心……

图纸的不断增加,档案利用价值的不断提供,档案管理工作也有了新的要求——开放档案工作迫在眉睫。“档案是国家的公共财富,任何公民都享有利用档案的平等权利。”档案开放是一个社会文明发展程度和水平的重要标志——企业是国家的一员,社会的文明体现在企业里,铸造一厂的兰台人与时代同前进、共呼吸,这位40多岁的档案管理女工作者,用她对兰台工作的热爱和执著再一次为全厂员工实现着梦想:为使用查阅档案的员工利用档案创造方便条件;主动开展档案利用工作;随时掌握档案的利用效果。在新的科技档案管理中心,可以轻松享受到心灵驿站的感觉:阅览、外借;提供档案复制本阅览;提供档案文集;提供档案参考资料,出具档案证明;开展咨询服务……

“一笛清音归未晚,犹存羽墨映兰台”,“愿为他人做嫁衣”——她就像凌波仙子一样静静地来,静静地走,每天重复着简单的工作形式,查阅、查找、查对、查实、查核,早来晚走、临时加班延点,她毫无怨言地为铸造一厂的员工们耐心地提供着优质、高效地档案访问服务:接受查阅者的咨询、分析查阅者的咨询问题、答复查阅者的咨询、帮助大家查找档案文件,真正做到“我的档案室我的家”。除湿机、空调、遮光窗帘、检索电脑、阅览台、存包柜子、更换的拖鞋、休息、休闲区一应俱全,科技档案中心在档案管理工作者们的关心和指导下逐步完善,趋于人性化管理,21年的青春与汗水都奉献在这里、与她甘于寂寞、敢于拼搏的精神是密不可分的!

2013年5月29日初稿

2016年8月6日整理

于十堰市犟河畔

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